Interessengemeinschaft Endurosport e. V.
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Einladung zur JHV und IGE-Meisterfeier 2024 am Samstag, 16. November 2024

Ort:
Gemeindezentrum Ergersheim
Neuherberger Straße 6
91465 Ergersheim

Ablauf Jahreshauptversammlung:

Beginn der Jahreshauptversammlung um 16:00 Uhr   Ende ca. 18 Uhr

Tagesordnung der Jahreshauptversammlung: 

1.    Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
2.    Bericht der Vorstandschaft
3.    Feststellung der Stimmliste
4.    Bericht des Kassenwartes
5.    Finanzplan für das Jahr 2025
6.    Bericht der Rechnungsprüfer
7.    Entlastung des Vorstandes
8.    Wahlen: Festlegung des Wahlvorstandes
9.    Wahlen: 1. Vorsitzender, Schriftführer
10.    Anträge
11.    Sonstiges

Anträge müssen schriftlich, spätestens bis 26.10.2024, per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. eingereicht werden. 
Die Antragsteller müssen bei der Jahreshauptversammlung anwesend sein, damit ihr Antrag bearbeitet wird.


Ablauf Meisterfeier:

Einlass ab 18:30 Uhr
Ab 19 Uhr gemeinsames Essen vom Buffet
Ab ca. 20:30 Uhr
•    Siegerehrung der IGE-Meister (alle Klassen, bis zum 3. Platz)
•    Ehrung der Championats-Fahrer. Die 3 besten erhalten zusammen 1000 €
•    Ehrung der 3 besten BETA-Fahrer
•    Siegerehrung ADAC CC Enduro Cup West
•    Verlosung des Hauptpreises (teilnahmeberechtigt sind Meisterschaftsfahrer, die bei allen Läufen angetreten sind)
•    Tombola mit tollen Sachpreisen
•    Party mit Musik (DJ), open end
Ab 23 Uhr Nachtisch

Der Unkostenbeitrag beträgt pro Person 25 €. Kinder und Jugendliche unter 14 Jahren sind frei.
Damit wir die Bewirtung planen können und keiner hungrig nach Hause gehen muss, ist eine Anmeldung notwendig. Diese formlos an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. schicken, spätestens bis zum 2. November 2024.

Wichtig: Bitte Anzahl und Namen der Teilnehmer angeben und wie viele davon vegetarisch essen möchten!

Anreise:
Link zum Veranstaltungsort auf Google maps HIER.
Koordinaten: 49.5091, 10.3201

Es gibt ausreichend Parkplätze direkt an der Halle, wer mit Wohnwagen oder Wohnmobil anreisen möchte, kann also gerne auf dem Gelände übernachten. Andere Übernachtungsmöglichkeiten findet Ihr auf den einschlägigen Portalen.

ANMERKUNGEN zum Essen:
Wir bieten ein Buffet an, auch mit vegetarischen Gerichten, bitten aber um Verständnis, dass es nicht möglich sein wird, auf individuelle Wünsche in Bezug auf die Auswahl der Speisen,
Zusammensetzung, Inhaltsstoffe, Laktosefreiheit, vegan etc. etc. einzugehen. In der Hallenküche können mitgebrachte Speisen selbstverständlich gerne erwärmt werden.

Wir freuen uns auf Euch!
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